“我很忙，实在抽不出时间”，“我为这事已经加班好几个晚上了，我也没办法，这需要时间”，诸如此类的话语，我想作为管理者，或多或少都会听说过。说者很无奈，听者也很无奈，但无奈又能解决什么问题呢？最可怕的，如果说这是一名管理者，而且这类无奈的行为又经常发生，那这个就不能不引起高管的警觉与注意。
忙，每个人不可避免，有时候确实会出现任务扎堆情况，但忙不能成为常态，更不能成为逃避承诺的借口。做为管理者，合理的工作规划与安排至关重要，并将合适的任务分配给合适的人，工作开展需要的是有条不紊，而非杂乱无章。管理者背后有一个团队作为支撑，忙碌多半应该是团队成员的事情，而忙碌的有效与否，则是管理者的责任。团队中其他成员都可以成为团队工作的短板和瓶颈，唯有管理者没有资格也不能成为团队的瓶颈，因为其他成员，我们都可以让别人进行替代与补充，唯有团队的管理者，团队本身无法替代。
大多数情况下，忙与闲与管理者的风格紧密相关，与管理者的岗位无太大关联。忙与闲，不是问题的关键，关键在于你的团队是否高效运转，你的责任是否无条件尽到，工作结果是否做到有效。忙碌的管理者之所以忙碌，大抵不过这样几种情况，一是关注自身业绩胜过团队业绩，想通过自身努力，提高业绩，授权不充分，不会借力导致自己忙碌。二不注重团队建设与下属培养，想拥有自己的独特优势，以使自己无可替代，搞得自己很忙碌，殊不知，人才都是流动的，地球离了谁都照转，各国总统、国家领导人尚可不断更替，让自己无可替代的思想只不过是自己的一种臆想而已，若过于明显，影响业务的开展，那么出局之日也就不远了。三是业务与团队配置不匹配，一旦出现这种情况，管理者不能仅通过忙碌解决问题，更重要的是加强团队建设，从根本上解决这一问题。
管理者始终审视的是这样几个问题，一是自身团队的建设与作业情况。二是团队的职责是否尽到。三是团队的产出是否达标，按要求、按质量及时交付。四是与其它部门间的衔接配合是否到位。管理者第一职责是管理而非作业，试想一下，一个成天忙的晕头转向的管理者，会有多少精力操心他的正事，又有多少精力关注下属的业绩并给与下属以关怀，又能抽出多少时间审视团队的作业，找到改进绩效的着眼点与途径。是的，被眼前业务牵着鼻子走的管理者，更难有静下心来规划未来业务、谋划团队未来的可能。
管理者忙碌不可取，忙碌可能是低效的代名词，低效可能是不称职的代名词，是的，团队自身无法替带管理者，但管理者的上级可以让别人来取代他。而这也许是解决问题严重的忙碌者唯一有效的方法。
